Wir automatisieren Prozesse, die Sie Zeit und Umsatz kosten
Reagieren Sie schneller auf Anfragen, verlieren Sie weniger Aufträge und entlasten Sie Ihr Team – mit intelligenter Automatisierung, die auf Ihren bestehenden Tools aufbaut.
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Weniger manueller Aufwand
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Schnellere Reaktionszeit
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Mehr Abschlüsse
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Bis zur ersten Automatisierung
Intelligente Automatisierung für Ihr Unternehmen
Wir identifizieren die Prozesse, die Sie am meisten Zeit kosten, und automatisieren sie zuverlässig und nachvollziehbar.
Vorher vs. Nachher mit Opscale
Sehen Sie den Unterschied: Wie sich Ihr Arbeitsalltag durch intelligente Automatisierung grundlegend verändert.
Vorher – typische Situation
Anfragen kommen per E-Mail, Formular oder WhatsApp
Angebote werden manuell und oft verspätet erstellt
Nachfassen passiert unregelmäßig oder gar nicht
Informationen sind verteilt auf Postfächer, Notizen, Excel
Potenzielle Aufträge gehen verloren
Nachher – mit Opscale
Anfrage kommt beim Kunden ein
Automatische Angebotserstellung
Angebot wird versendet
Status & Übersicht
Automatisches Nachfassen
Abschluss & Übergabe
Anfrage kommt beim Kunden ein
Eine Kundenanfrage geht wie gewohnt bei Ihnen ein – per E-Mail, Website-Formular oder WhatsApp.
Opscale erfasst die Anfrage automatisch und strukturiert sie.
Anfrage kommt beim Kunden ein
Eine Kundenanfrage geht wie gewohnt bei Ihnen ein – per E-Mail, Website-Formular oder WhatsApp.
Opscale erfasst die Anfrage automatisch und strukturiert sie.
Automatische Angebotserstellung
Auf Basis der Anfrage wird ein professioneller Angebotsentwurf erstellt. Sie können den Text vor dem Versand kurz prüfen oder anpassen.
Kein Tippen mehr, nur noch freigeben.
Angebot wird versendet
Nach Ihrer Freigabe wird das Angebot automatisch an den Kunden verschickt. Optional auch direkt als PDF im gewohnten Design.
Schnellere Reaktion = höhere Abschlussquote.
Status & Übersicht
Alle Anfragen und Angebote werden übersichtlich dokumentiert: Anfrage eingegangen, Angebot versendet, Antwort erhalten, Auftrag gewonnen/verloren.
Sie sehen jederzeit, wo welcher Kunde steht.
Automatisches Nachfassen
Wenn ein Kunde nicht reagiert, wird nach einer festgelegten Zeit automatisch freundlich nachgehakt.
Kein Auftrag geht mehr verloren, nur weil niemand nachfragt.
Abschluss & Übergabe
Kommt der Auftrag zustande, wird der Vorgang abgeschlossen und Sie haben alle Informationen sauber dokumentiert.
Mehr Aufträge bei weniger Aufwand.
In 5 Schritten zur Automatisierung
Strukturiert, transparent und ohne Risiko. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Prozesse.
Analyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser in Ihrem Alltag.
Strategie
Gemeinsam wählen wir den Prozess aus, der den größten Hebel bietet und priorisieren die Automatisierung.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung auf Ihren bestehenden Tools auf. Keine neue Software, kein kompliziertes IT-Projekt.
Testphase
Im Alltag testen wir gemeinsam die Automatisierung und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.
Übergabe
Nach dem Feinschliff übergeben wir Ihnen die fertige Lösung. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Messbare Ergebnisse ab der ersten Woche
Warum Unternehmen Opscale vertrauen
Mehr Abschlüsse
Schnellere Reaktion auf Anfragen führt zu höheren Abschlussquoten und mehr Umsatz.
Weniger Aufwand
Reduzieren Sie manuelle Arbeit im Büro und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Volle Übersicht
Klare, strukturierte Prozesse statt chaotischer Zettelwirtschaft und verlorener E-Mails.
Keine IT-Projekte
Wir bauen auf Ihren bestehenden Tools auf. Keine neue, komplizierte Software nötig.
Schnell startklar
Erste Automatisierungen laufen bereits nach wenigen Tagen produktiv in Ihrem Betrieb.
Vertrauen durch Qualität
Wir stehen für zuverlässige, transparente und sichere Automatisierungslösungen aus Deutschland.
DSGVO-konform
Alle Prozesse und Datenverarbeitung vollständig DSGVO-konform
Made in Germany
Entwicklung und Betreuung komplett aus Deutschland
24h Reaktionszeit
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen
Persönlicher Support
Direkter Draht zu Ihrem Ansprechpartner – kein Callcenter
Was unsere Kunden sagen
Seit Opscale unsere Angebotserstellung automatisiert hat, sparen wir täglich über zwei Stunden Büroarbeit. Die Kunden sind beeindruckt, wie schnell wir reagieren.
Stefan M.
Geschäftsführer bei Elektro-Meisterbetrieb
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können. Die erste Beratung ist kostenlos und unverbindlich.